Informativa sul trattamento dei dati personali
relativo alle segnalazioni cd “Whistleblowing”
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito “GDPR”)
Ai sensi dell'art. 13 del GDPR Mipharm S.p.A. (di seguito "Mipharm" o l’“Azienda”) informa che i dati personali da Lei forniti nella segnalazione c.d. “Whistleblowing” formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e della riservatezza cui è doverosamente ispirata l'attività di Mipharm.
I trattamenti dei dati personali sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. I dati personali sono trattati dal Responsabile delle segnalazioni di Mipharm nell'esecuzione dei propri compiti o comunque connessi all'esercizio dei propri poteri, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali illeciti denunciati, ai sensi della vigente normativa sul Whistleblowing.
I dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di lavoro con Mipharm, commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
I dati personali relativi alle segnalazioni saranno conservati per cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione.
In relazione al predetto trattamento, il segnalante potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR. In particolare, potrà ottenere dal sopra indicato Titolare del trattamento che i Suoi dati personali siano messi a sua disposizione in forma intelligibile; potrà altresì ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi o avvalersi della portabilità di questi; potrà altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
Potrà esercitare i suddetti diritti scrivendo all’indirizzo e-mail: protezione.dati@mipharm.it.
Qualora ritenesse che tali suoi diritti siano stati violati potrà proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità competente.
Il titolare del trattamento è Mipharm S.p.A., con sede legale in Via Bernardo Quaranta, 12- 20141 Milano, al quale potrà rivolgersi per eventuali chiarimenti scrivendo all’indirizzo sopra indicato.
